FAQ SIDP Lite

Pertanyaan

1. Apakah SIDPLite itu?
2. Apa kelebihan SIDPLite dibanding aplikasi sejenis yang lain?
3. Apa kelebihan SIDPLite versi 1.3 dibanding versi sebelumnya?
4. Bagaimana prosedur instalasi SIDPLite?
5. Berapa data pasien yang dapat ditampung oleh SIDPLite? Apakah ada batasannya?
6. Sudah berapa banyak pengguna SIDPLite?
7. Apakah dokter spesialis dan dokter gigi dapat juga menggunakan SIDPLite?
8. Apakah SIDPLite dapat digunakan untuk tempat praktek bersama?
9. Apa yang bisa dilakukan jika komputer saya terkena virus, apakah saya bisa melakukan instalasi ulang?
10. Jika saya menjalankan praktek pada lebih dari satu tempat, bagaimana caranya agar semua data saya selalu tersedia pada tiap tempat praktek saya?
11. Saya sudah memiliki SIDPLite versi 1.2, apakah saya dapat melakukan upgrade ke versi 1.3 dengan tidak mengulang proses input data?
12. Saya lupa password saya, apa yang bisa saya lakukan?
13. Bagaimana jika saya memiliki kebutuhan khusus tentang aplikasi rekam medis, yang tidak terpenuhi oleh SIDP Lite?

Jawaban

1. Apakah SIDPLite itu?
   SIDPLite, dengan kepanjangan namanya: Sistem Informasi Dokter Praktek - Lite Edition, merupakan sebuah aplikasi yang dibuat khusus untuk membantu dokter (termasuk dokter spesialis, dokter gigi) dan juga tenaga medis yang lain (seperti halnya bidan atau fisioterapis) menyimpan dan mengolah data rekam medis pasien-pasiennya. SIDPLite dirancang agar semua dokter dapat menggunakannya, sehingga SIDPLite hadir dengan spesifikasi yang tidak kompleks namun sudah memadai untuk kebutuhan-kebutuhan pokok pencatatan rekam medis. Tidak hanya sekedar menyimpan data rekam medis, namun SIDPLite menolong agar dokter dapat dengan mudah menyusun laporan-laporan yang berguna, seperti:
   • Laporan Harian: menampilkan semua data kunjungan yang terjadi pada suatu hari tertentu (dapat dipilih sesuai dengan tanggal yang dibutuhkan)
   • Laporan Bulanan: menampilkan rekapitulasi jumlah kunjungan dan jumlah penerimaan pada bulan tertentu
   • Laporan Rekam Medis: menampilkan data rekam medis seorang pasien, sesuai dengan data semua kunjungan yang dilakukannya

   Masing-masing laporan tersebut dapat dengan mudah dicetak.
   

2. Apa kelebihan SIDPLite dibanding aplikasi sejenis yang lain?
   Beberapa kelebihan SIDPLite dibandingkan dengan aplikasi sejenis yang lain adalah:
   • Dengan harga yang relatif terjangkau, tidak terdapat pembatasan jumlah pasien atau jumlah data rekam medis yang dapat disimpan.
     Pada beberapa aplikasi sejenis, terdapat pembatasan jumlah data yang dapat disimpan, sehingga dokter tidak leluasa dalam menggunakannya. Seandainyapun ditawarkan paket lain yang menghilangkan pembatasan tersebut, harga paketnya seringkali dapat mencapai jutaan rupiah. Pembatasan semacam ini secara tidak langsung juga berarti ikut membatasi jangkauan pelayanan seorang dokter kepada masyarakat.
   • Penggunaan ruang harddisk yang relatif kecil.
     SIDPLite hanya membutuhkan ruang harddisk sebesar kurang lebih 8 megabyte untuk instalasi awalnya. Kebutuhan ruang selanjutnya sesuai dengan laju penambahan data yang disimpan - untuk penyimpanan data satu kali kunjungan akan membutuhkan ruang kurang lebih sebesar 1 kilobyte. Bandingkan dengan sebuah aplikasi sejenis yang lain yang membutuhkan ruang harddisk sebesar 90 megabyte untuk instalasi awalnya saja!.
   • Kebiasaan-kebiasaan pengguna komputer sangat diperhatikan dan kemudian dimanfaatkan.
     Sebagai contoh, kebanyakan pengguna komputer, setelah mengetikkan data yang diinputkan selalu menekan tombol Enter (dengan asumsi langkah itu untuk menyimpan data). Tapi ternyata, kebanyakan aplikasi tidak mengantisipasi hal ini. Terdapat banyak kebiasaan-kebiasaan pengguna komputer semacam ini, namun seringkali ini diabaikan, sehingga pengguna kebingungan. Sebaliknya, kami berupaya menyerap kebiasaan-kebiasaan semacam ini untuk kemudian dimanfaatkan dalam SIDPLite, agar pengguna dapat menggunakan aplikasi ini secara lebih cepat dan mudah.
   • Dapat diperoleh dengan didownload.
     Tidak semua aplikasi sejenis SIDPLite tersedia secara online di internet untuk dapat didownload, karena kebanyakan menggunakan jalur distribusi konvensional, yaitu dengan CD yang dikirim melalui jasa kurir. Kemajuan teknologi perlu kita manfaatkan bersama, jika tersedia jalur distribusi yang lebih memudahkan pengguna, mengapa tidak dimanfaatkan? Namun kami menyadari bahwa kemajuan teknologi ini belum tersebar merata, sehingga kami tetap menyediakan diri untuk mengirimkan CD dengan biaya yang relatif murah.
     
3. Apa kelebihan SIDPLite versi 1.3 dibandingkan versi sebelumnya?
   Beberapa kelebihan SIDPLite versi 1.3 dibandingkan versi sebelumnya adalah:
   • Pengamanan data dengan password
     Password ditambahkan dengan tujuan meningkatkan keamanan data rekam medis. Dengan adanya password, dokter dapat memastikan bahwa semua data yang ada di dalam SIDPLite benar-benar sesuai dengan informasi yang disimpannya. Password juga dapat diganti sesuai dengan kebutuhan dokter.
   • Backup - restore data
     Seringkali keadaan tidak berjalan sesuai dengan yang kita harapkan. Bisa jadi suatu ketika komputer kita terkena virus atau gangguan lain yang menyebabkan sebagian/seluruh data kita hilang. Dengan adanya fasilitas backup dan restore data ini, dokter dapat melakukan backup data secara berkala, bisa harian atau mingguan ataupun bulanan. Selanjutnya file hasil backup data dapat disimpan di tempat lain untuk dapat digunakan jika terjadi gangguan seperti telah dijelaskan di atas. Jika terjadi gangguan, maka file hasil backup data tadi dapat dimuat ulang ke dalam SIDPLite untuk memulihkan data seperti saat ketika backup tersebut dilakukan.
   • Pencarian data yang lebih baik
     Pada versi sebelumnya, sudah terdapat fasilitas pencarian data. Namun pencarian data yang ada hanya sederhana, hanya semata dapat digunakan untuk memastikan keberadaan seorang pasien dengan nama tertentu saja. Tidak lebih dari itu. Pada versi 1.3 ini, fasilitas pencarian dirombak, sehingga memiliki kemampuan untuk melakukan pencarian yang lebih canggih, misalnya untuk menemukan siapa saja pasien yang menderita flu, atau pada kunjungan tanggal berapa saja seorang pasien datang dengan diagnosis dermatitis. Pencarian dapat dilakukan baik atas satu atau gabungan dari beberapa data ini: keluhan pasien, pemeriksaan fisik, diagnosis, tindakan/obat, tanggal kunjungan, nama pasien.
   • Tampilan dan aliran data yang lebih terintegrasi
     Pada versi sebelumnya, antara data pasien dan data kunjungan dari pasien-pasien yang ada terletak dalam menu yang berbeda. Sehingga tiap kali ada pasien baru, dokter harus berpindah-pindah dari satu menu ke menu lain, dan ini cukup merepotkan. Pada versi 1.3 ini, kami memberikan integrasi data yang lebih baik. Dokter dapat dengan mudah mencari satu nama pasien, dan kemudian memasukkan data kunjungan dari pasien tersebut dengan satu langkah mudah, tidak perlu lagi berpindah menu. Dari daftar nama pasien, dokter dapat melakukan: pengisian data kunjungan atas seorang pasien, mengedit data pribadi (alamat atau no telepon misalnya) seorang pasien, mencetak data rekam medis pasien tersebut. Semua hal tersebut dapat dilakukan tanpa perlu memilih ulang menu. Dengan demikian, proses input data dapat dilakukan dengan lebih cepat.
   • Ukuran file untuk instalasi dan ukuran aplikasi setelah instalasi lebih kecil
     Ukuran file untuk instalasi versi 1.3 adalah 1,9 megabyte, sementara untuk versi sebelumnya 4,5 megabyte, penghematan hampir 60%. Mungkin bagi sebagian orang, penghematan ini tidak banyak berarti, karena komputer mereka tersambung ke internet dengan bandwidth yang besar. Tapi bagi sebagian orang yang lain (yang mungkin jumlahnya lebih banyak), penghematan ini sangat berarti. Ukuran aplikasi setelah instalasi juga mengalami penghematan ruang, walau lebih kecil selisihnya, dari sekitar 10 megabyte menjadi 8 megabyte.
     
4. Bagaimana prosedur instalasi SIDPLite?
   Prosedur instalasi SIDPLite sedikit berbeda tergantung versi dan apabila mendapatkan installer melalui download atau CD. Silakan simak di halaman masing-masing versi.
   
5. Berapa data pasien yang dapat ditampung oleh SIDPLite? Apakah ada batasannya?
   Dapat dikatakan tidak terbatas, karena di dalam SIDPLite tidak terdapat pembatasan jumlah data pasien. Secara teknis, jumlah data pasien terbatasi oleh kapasitas harddisk tempat Anda melakukan instalasi SIDPLite.

   Dalam bahasa yang sedikit lebih teknis sifatnya, sebagai ilustrasi dapat digambarkan asumsi berikut:

   • Sisa ruang harddisk 10 gigabyte (= 10.000 megabyte);
   • Untuk penyimpanan data 1 kali kunjungan 1 pasien dibutuhkan sekitar 1 kilobyte;
   • Sehingga ruang 10 gigabyte dapat menampung 10.000.000 data kunjungan pasien. (Karena 1 megabyte = 1.000 kilobyte)

   Dengan asumsi dokter memiliki 1.000 pasien yang semuanya rutin berkunjung, maka ruang 10 gigabyte dapat menampung data 10.000 kali kunjungan pasien:

   • Dengan jumlah pasien 1.000 orang => 10 GB mampu menampung 1.000 pasien @ 10.000 kunjungan / pasien
     
6. Sudah berapa banyak pengguna SIDPLite?
   Hingga tulisan ini dibuat, sudah lebih dari 50 dokter dan dokter gigi yang tersebar di berbagai kota, Yogya, Cirebon, Cilacap, Palangkaraya, dan beberapa kota lain.
   
7. Apakah dokter spesialis dan dokter gigi dapat juga menggunakan SIDPLite?
   Tentu saja dapat. SIDPLite dirancang agar fasilitas yang tersedia bersifat umum, sehingga setiap tenaga medis yang membutuhkan aplikasi rekam medis dapat menggunakannya, termasuk dokter spesialis dan dokter gigi.
   
8. Apakah SIDPLite dapat digunakan untuk klinik tempat praktek bersama (dengan lebih dari satu dokter)?
   Sesuai dengan namanya yang 'Lite', SIDPLite memang belum diarahkan untuk dapat digunakan pada klinik tempat praktek bersama (dengan lebih dari satu dokter), karena biasanya setiap klinik praktek bersama seperti itu memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Sehingga memang SIDPLite belum dapat memenuhi kebutuhan aplikasi rekam medis untuk sebuah klinik praktek bersama. Namun, jika Anda membutuhkan aplikasi untuk klinik bersama semacam itu, kami tetap dapat membantu Anda untuk merancang dan mengembangkan aplikasi khusus untuk kebutuhan klinik Anda. Silakan menuju halaman Kontak untuk menghubungi kami.
   
9. Apa yang bisa dilakukan jika komputer saya terkena virus, apakah saya bisa melakukan instalasi ulang?
   Kami menyadari akan adanya kemungkinan-kemungkinan seperti itu, sehingga kami memberi kesempatan sebanyak 2 (dua) kali bagi tiap pengguna SIDPLite untuk meminta no serial (dengan mengirimkan kode aktivasi). Kami hanya melayani permintaan ulang no serial jika dilampirkan keterangan nama pembelinya.
   
10. Jika saya menjalankan praktek pada lebih dari satu tempat, bagaimana caranya agar semua data saya selalu tersedia pada tiap tempat praktek saya?
    Jika Anda memiliki laptop/notebook, Anda dapat melakukan instalasi SIDPLite pada laptop Anda, dan kemudian membawanya kemanapun Anda menjalankan praktek. Seandainya Anda belum memiliki laptop, Anda dapat melakukan instalasi pada tiap-tiap komputer yang digunakan pada tiap tempat praktek Anda. Tentu saja untuk itu, Anda harus membeli lisensi SIDPLite sejumlah lokasi praktek Anda.
    
11. Saya sudah memiliki SIDPLite versi 1.2, apakah saya dapat melakukan upgrade ke versi 1.3 dengan tidak mengulang proses input data?
    Tentu saja dapat. Untuk sementara ini, proses konversi data hanya kami yang dapat melakukannya, fasilitas untuk konversi belum tersedia di SIDPLite 1.3. Caranya adalah dengan mengirimkan kepada kami semua file yang terdapat pada folder "C:\Program Files\SIDP Lite Version\tables\" (jika Anda tidak mengganti folder tujuan instalasi pada waktu melakukan instalasi), dengan dikompresi terlebih dahulu. Untuk keterangan lebih lengkap, silakan hubungi kami di sini.
    
12. Saya lupa password saya, apa yang bisa saya lakukan?
    Sejauh ini, satu-satunya cara yang dapat Anda lakukan adalah instalasi ulang SIDPLite (ingat, setiap pembeli memiliki 1 kali kesempatan ekstra untuk meminta no serial). Jika sebelumnya Anda pernah melakukan backup, maka setelah dilakukan instalasi ulang, Anda tinggal melakukan restore dengan data backup Anda tersebut.
    
13. Bagaimana jika saya memiliki kebutuhan khusus tentang aplikasi rekam medis, yang tidak terpenuhi oleh SIDPLite?
    Anda dapat menghubungi kami melalui halaman Kontak.